Работая с текстовой информацией, каждый из нас рано или поздно, сталкивается с не очень приятной ситуацией, когда во время работы над текстом компьютер вдруг начинает сбоить, зависать или перезагружаться. В результате этого небольшого катаклизма вся работа идет насмарку – приходится заново редактировать текстовый файл и вносить в него необходимые изменения.
Я сам не раз попадал в подобную ситуацию, когда только начинал зарабатывать деньги, оказывая услуги по компьютерному набору и распечатке текстов. Наступив несколько раз на одни и те же грабли, я стал искать выход из сложившейся ситуации. Нужно было сделать так, чтобы текстовый документ во время его редактирования автоматически сохранялся на винчестер компьютер.
Существовал простой вариант решения этой проблемы – нужно было вручную сохранять редактируемый документ на винчестер компьютера каждые 5 – 10 минут. Но этот способ мне не подошел – слишком много рутинных операций, которые отвлекают от основной работы с текстовым документом.
Имея большую практику работы с текстовыми документами, мне хотелось сделать так, чтобы текст не только сохранялся в автоматическом режиме через определенный промежуток времени, но и создавалась бы резервная копия текстового документа, с которым я сейчас работаю.
Решение пришло само собой после внимательного изучения опции «Параметры» текстового редактора Microsoft Office Word 2003. В них я указал, что каждые 5 минут программа должна производить автоматическое сохранение текстового документа, с которым я работаю в фоновом режиме с параллельным созданием копией текущего документа.
Как только я указал эти параметры в настройках текстового редактора, работать с текстовыми документами стало легко – у меня не было страха, что я потеряю труды своей работы из-за какого-то сбоя или возникновения нестандартной ситуации. Я знаю, что у меня всегда есть сохраненный текстовый документ и его копия на винчестере моего компьютера. Кстати говоря, копия текстового документа меня не один раз выручала в самых сложных ситуациях.
Для того чтобы и вы смогли самостоятельно произвести настройку своей копии текстового редактора Microsoft Office Word 2003, вам нужно зайти в меню «Сервис» и выбрать опцию «Параметры». После этого откроется окно, в котором нужно перейти во вкладку «Сохранение» и поставить галочки возле «всегда создавать резервную копию», «разрешить фоновое сохранение», «автосохранение каждые 5 минут».
После того как вы установите такие параметры в своем текстовом редакторе, вы перестанете бояться, что потеряете свой интеллектуальный труд в результате какого-то сбоя или возникновения непредвиденной ситуации.
Если вы используете текстовый редактор отличный от текстового редактора Microsoft Office Word 2003, вам нужно найти подобные параметры в своей программе редактирования текстов и установить их.
Лайфхак инфобизнесмена
Для того чтобы не потерять текстовый файл и все изменения которые в него были внесены, установите в параметрах текстового редактора опции автосохранения каждые 5 минут в фоновом режиме с созданием копии редактируемого текстового файла.
И напоследок у меня к вам несколько вопросов …
А как вы решаете подобную проблему? Какие используете хитрости и программы для набора текста на компьютере? Поделитесь своими мыслями и опытом по этому вопросу в комментариях к этой записи.
P.S. Одно яблоко хорошо, а два лучше! С нетерпением жду ваш комментарий 
