Как не потерять набранный текст из-за сбоя в компьютере!

06.05.2015 | Автор: Александр Доценко
Как не потерять набранный текст из-за сбоя в компьютере!

Работая с текстовой информацией, каждый из нас рано или поздно, сталкивается с не очень приятной ситуацией, когда во время работы над текстом компьютер вдруг начинает сбоить, зависать или перезагружаться. В результате этого небольшого катаклизма вся работа идет насмарку – приходится заново редактировать текстовый файл и вносить в него необходимые изменения.

Я сам не раз попадал в подобную ситуацию, когда только начинал зарабатывать деньги, оказывая услуги по компьютерному набору и распечатке текстов. Наступив несколько раз на одни и те же грабли, я стал искать выход из сложившейся ситуации. Нужно было сделать так, чтобы текстовый документ во время его редактирования автоматически сохранялся на винчестер компьютер.

Существовал простой вариант решения этой проблемы – нужно было вручную сохранять редактируемый документ на винчестер компьютера каждые 5 – 10 минут. Но этот способ мне не подошел – слишком много рутинных операций, которые отвлекают от основной работы с текстовым документом.

Имея большую практику работы с текстовыми документами, мне хотелось сделать так, чтобы текст не только сохранялся в автоматическом режиме через определенный промежуток времени, но и создавалась бы резервная копия текстового документа, с которым я сейчас работаю.

Решение пришло само собой после внимательного изучения опции «Параметры» текстового редактора Microsoft Office Word 2003. В них я указал, что каждые 5 минут программа должна производить автоматическое сохранение текстового документа, с которым я работаю в фоновом режиме с параллельным созданием копией текущего документа.

Как только я указал эти параметры в настройках текстового редактора, работать с текстовыми документами стало легко – у меня не было страха, что я потеряю труды своей работы из-за какого-то сбоя или возникновения нестандартной ситуации. Я знаю, что у меня всегда есть сохраненный текстовый документ и его копия на винчестере моего компьютера. Кстати говоря, копия текстового документа меня не один раз выручала в самых сложных ситуациях.

Для того чтобы и вы смогли самостоятельно произвести настройку своей копии текстового редактора Microsoft Office Word 2003, вам нужно зайти в меню «Сервис» и выбрать опцию «Параметры». После этого откроется окно, в котором нужно перейти во вкладку «Сохранение» и поставить галочки возле «всегда создавать резервную копию», «разрешить фоновое сохранение», «автосохранение каждые 5 минут».

Настройка параметров текстового редактора

После того как вы установите такие параметры в своем текстовом редакторе, вы перестанете бояться, что потеряете свой интеллектуальный труд в результате какого-то сбоя или возникновения непредвиденной ситуации.

Если вы используете текстовый редактор отличный от текстового редактора Microsoft Office Word 2003, вам нужно найти подобные параметры в своей программе редактирования текстов и установить их.

Лайфхак инфобизнесмена

Для того чтобы не потерять текстовый файл и все изменения которые в него были внесены, установите в параметрах текстового редактора опции автосохранения каждые 5 минут в фоновом режиме с созданием копии редактируемого текстового файла.

И напоследок у меня к вам несколько вопросов …

А как вы решаете подобную проблему? Какие используете хитрости и программы для набора текста на компьютере? Поделитесь своими мыслями и опытом по этому вопросу в комментариях к этой записи.

P.S. Одно яблоко хорошо, а два лучше! С нетерпением жду ваш комментарий :)

  • http://samolod.info samolod

    Так же. А еще может пригодиться для работы ДропБокс. Если нужны несколько разных вариантов сохранить- то очень удобно. Тепрь уже 2 яблока?

  • Владимир

    Добрый день. Лично я не вижу никакой “рутины”, чтобы раз в несколько минут ткнуть мышью по иконке “Сохранить”. И мне больше нравиться самому контролировать процесс сохранения документов. Во-первых, одно “автоматическое” сохранение в пять минут – это очень большое время (бывает, что за пять минут в состоянии “srteam” можно многое сделать в Wordе, не только текст, но и схемы, таблицы). Во-вторых, Word сам по умолчанию не только сохраняет, но восстанавливает набранные данные. Поэтому от меня такие советы всем, в том числе и Александру:
    1. Для серьезной работы используйте относительно новую технику (железо) + ИБП;
    2. Установите OFFICE 2013 (я сам долго был сторонником интерфейса Word 2003, но потом перешёл на 2013, “подсел” и О-О-Очень всем рекомендую – если сравнивать обе версии, то это, как старый велик и байк).

  • bizzonblog

    Ага :)

  • bizzonblog

    Спасибо за ваше мнение … Несколько моих комментариев.

    1. Если вы не видите рутины, чтобы несколько раз ткнуть по иконке “Сохранить”, значит вы ни разу активно не работали с текстами. Я работаю с текстами уже давно, начинал с компьютерного набора и сейчас пишу текстовый контент. Конечно же не трудно ткнуть лишний раз на по иконке и вручную сохранить, но при этом теряется мысль того о чем пишешь, отвлекаешься и в конце концов падает скорость набора (я когда набираю текста на клавиатуру не смотрю). Если вас устраивает ручное сохранение текстов – вперед и с песней. Без обид. Но как показывает моя практика, нужно просто один раз настроить и все сохранения будут на автомате.

    2. По времени автосохранения вы погорячились. Можно выставить разное время, вплоть до 1 минуты. Так что это не проблема.

    3. По поводу восстановления. Да восстанавливает, но не всегда то, что надо и как надо. Видно, что у вас нет большой школы по набору текста. У меня такая школа есть и я могу сказать, что не всегда функция восстановления работает корректно, особенно если в тексте есть различные формулы, рисунки и таблицы. В таких случаях всегда спасает бекап и основной файл.

    4. Неужели вы думаете, что я использую старую технику? Те, кто приходят на мои клиентские вебинары знают о моем увлечении всякими девайсами и тягу к ним. У меня современная техника, в том числе и мониторы и компьютеры.

    5. В работе у меня и старый ворд и новый. Я ориентируюсь свободно и в том и в том, но большинство документов у меня в формате старого ворда и он везде стоит. Да и это не принципиально каким пользоваться, все равно принципы и философия везде одинакова.

    В любом случае спасибо за ваш комментарий.

  • Владимир

    Спасибо за Ваш ответ… Позволю себе некоторые уточнения (ответы по пунктам):
    1. Вы делаете не совсем правильные выводы о моём опыте работы с текстами. Я правда не знаю куда при наборе текста смотрите Вы, Александр, а я никуда специально не смотрю – текст у меня в голове (могу смотреть в монитор, могу на клавиатуру, могу в потолок).
    2. Для меня важнее сохраняться чаще, чем раз в пять минут. И я не имею ничего против автосохранения.
    3. Я много лет преподаю разные информационные технологии (не в обычной школе, конечно), поэтому опыт имеется, в том числе и по работе в Wordе.
    4. Я не имел в виду конкретно Вашу технику. Ваши вебинары я слушаю и в курсе Ваших предпочтений по оборудованию (они мне нравятся, спасибо Вам за Ваш труд). Если оборудование относительно новое и не замусорено программами и данными, то сама проблема сбоя (и соответственно автосохранения) – маловероятна.
    5. Если набирать только текст, то разница – невелика. Если в текстах книг активно применять “цвет” (авторский дизайн), схемы и таблицы – то разница огромная.

  • http://techassistant.ru/ Михаил Мачулин

    Всем привет, я так же попадал на потерю данных, чаще еще во
    время учебы, тогда у меня был виндоус миллениум (довольно глючная штука),
    теперь софт в разы стабильнее и сбои крайне маловероятны. Потеря данных без
    регулярного сохранения в 9 случаях из 10 происходит при внезапном отключении
    электричества (работаю на стационарном ПК). В этом случае на помощь может прийти
    бесперебойный блок питания, а заодно он еще и от скачков напряжения спасает.